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Infos techniques

Ciel Compta prépare automatiquement votre déclaration de TVA

GENERALITES

Livré avec procédure automatique d'installation personnalisable et de désinstallation
Multisociétés, et multi-exercices
Possibilité de travailler sur 2 exercices
Nombre d'enregistrements, de comptes, de journaux, de codes budgétaires… : illimité
Multidevises avec historique des taux de change et éditions en devises en francs ou en euros
Graphiques en 2 ou 3 dimensions
Fichiers au format DBF
Fonctions multimédia (annotation texte, message vocal, image)

Disponible en version Monoposte ou Réseau, en accès 32 bits
Optimisé Windows™ XP, 95, 98 et NT4 en mode 32 bits
Menus déroulants simples et accessibles à tout moment
Barre d'icones et multifenêtrage vous permettent d'aménager vos écrans à votre convenance et de les redimensionner.

Plan comptable minimum normalisé
Possibilité d'utilisation de 2 libellés
Code bilantaire par compte
Compte de reporting
Code de classement par compte
Code 325.501
Gestion libre ou fixe de la longueur du numéro de compte (jusqu'à 11 caractères)
Options de saisie définissables pour chaque compte pour ne saisir que l'utile : date d'échéance, n° de pointage, code ananlytique et budgétaire, quantité
Possibilité d'interdire l'utilisation d'un compte
Cumuls et soldes des comptes sur les exercices en cours et le dernier exercice clôturé
Recherche par n° de compte, intitulé ou chaîne de caractères
Possibilité de reprendre un plan comptable type pour tous les dossiers

Fichier clients et fournisseurs avec mode de paiement et calcul automatique de l'échéance
Gestion des relancesde crédit
Mailing

Accélérateurs et raccourcis clavier
Déplacement dans les écrans de saisie aussi facilement que dans un tableur
Création, modification et recherche d'un compte par son numéro ou son intitulé
Saisie entièrement guidée avec contrôles de cohérence permanents (existence du compte, du journal, équilibre de l'écriture, date de saisie code TVA, n° de pièce…)
Saisie guidée pour générer automatiquement les écritures comptables à partir de données d'une facture (montant HT, montant TTC, taux de TVA), ou d'un paiement
Proposition automatique du montant de TVA et HTVA
Récupération automatique des extraits de comptes (Coda, Isabel)
Emission automatique des virements fournisseurs sur papier et/ou au format Coda/Isabel
Possibilité de passer par un brouillard (écritures en attente de validation définitive), d'enregistrement d'écritures de simulation
Consultation en cours de saisie de la liste des mouvements, du détail des écritures, du Grand Livre, du plan comptable
Préparamétrage de modèles d'écritures
Gestion automatique des écritures d'abonnements

Assistant Euro
Saisies guidées de factures en euros
Règlements en euros de factures en francs et lettrage avec génération automatique des écarts de conversion
Génération automatique des écritures d'écarts d'arrondis
Liaison bancaire manuelle ou automatique en francs ou en euros
Edition écran et impression en francs et en euros

La palette d'outils permet un travail direct sur le grand-livre d'un compte.

Pointage manuel
Liaison bancaire automatique, récupération des extraits bancaires.
Travail en direct sur le Grand-livre d'un compte : extourne, contrepassation, lettrage…
Lettrage/Délettrage automatiques et manuels, sur montant, sur numéro de pièce ou par solde
Ecritures de régularisation
Recherche multicritère
Contrepassation, réimputation de comptes automatiques
Calcul automatique de la déclaration de TVA avec contrôle de cohérence
Clôture et réouverture automatiques et assistées (partielle ou définitive).

Aperçu avant impression en mode WYSIWYG.
Editions disponibles sur écran ou sur imprimante, de date à date et selon de multiples critères
Mode d'impression rapide pour les éditions longues
Grand-livre global, partiel,pour un compte ou une série de comptes, avec cumul sur périodes antérieures...
Balance globale, partielle, auxiliaire, âgée, avec report à nouveaux…
Brouillard (écritures en attente de validation définitive) global ou pour un journal
Journaux, journaux centralisateurs
Virements fournisseurs
Echéanciers
Etats analytiques et budgétaires (Grand-livre, balance…)
Bilan et compte de résultat
Déclaration de TVA
Listing TVA
Listing intracommunautaire
Etats de gestion : édition du détail des comptes du Bilan Actif, Passif, du Résultat, des Soldes Intermédiaires de Gestion...

Importation de fichiers au format ASCII permettant de récupérer les données (comptes, écritures, balances) des principaux logiciels comptables du marché (en versions Dos ou Windows)
Exportation multicritères des données pour exploiter vos données sur un tableur, un gestionnaire de base de données ou un autre logiciel.
Exportation de la balance aux formats ASCII, ACCON et DBF.
Liaison aux autres logiciels de la gamme Ciel : Gestion Commerciale, Immobilisations, Etats Financiers et Associations pour Windows
Menu "Mon Expert"; Possibilité de transmettre aisément les données comptables à votre expert comptable ou, si vous travaillez sur deux sites, de récupérer les écritures sur un poste et les intégrer sur un autre
Liens directs avec Ciel Pilote.

Ciel Compta est développé en conformité avec la législation belge. Ses éditions de TVA sont agrées par les Ministères de Finances.

Fonctions de sauvegarde compressée et restauration des fichiers
Réparation des fichiers en cas d'incident (coupure de courant…)
Fonction pour le contrôle d'intégrité et de cohérence comptable des données, avec correction automatique des erreurs
Edition de toutes les opérations et travaux significatifs, datés, réalisés par chaque utilisateur
Gestion des droits d'accès aux fonctions (possibilité de définir des profils utilisateurs) et sociétés par code et mot de passe personnel pour chaque utilisateur.

Pentium, 32 Mode RAM (64 Mode RAM en version réseau), 40 Mod'espace disque disponible pour l'installation.
Imprimante laser, jet d'encre ou matricielle 24 aiguilles.
Lecteur de CD-Rom quadruple vitesse, carte vidéo256 couleurs, résolution 800x600, carte son compatible Windows™,haut-parleurs.
Livré sur C-Rom en version 32 bits; nécessite Windows™ 95, 98 ou NT4.
Fonctions Internet : nécessitent une connexion Internet, un navigateur et un logiciel de messagerie.